Tư vấn (8h -17h30)
028 6271 7375

Những sai lầm khi chọn nội thất văn phòng

Có một số sai lầm bạn rất dễ mắc phải mỗi khi cần set up một văn phòng mới, điều này không chỉ ảnh hưởng đến tài chính, thòi gian mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Những lỗi này là lỗi gì và làm cách nào để tránh và khắc phục?

1. Hoạch định chi phí sai lầm

Lỗi này thường mắc ở các Start Up (Khởi Nghiệp), tài chính luôn là vấn đề gây đau đầu cho những người mới bắt đầu kính doanh, mỗi khoản chi tiêu đều phải được cân nhắc một cách kĩ lưỡng, chi tiết đẻ tránh lãng phí. Tuy nhiên thực tế không phải lúc nào cũng diễm ra như hoạch định của bạn, bên cạnh đó là những yếu tố khác khi chọn lựa nội thất, bạn dễ dàng sai lầm khi chọn những món quá xa xỉ hay mua quá nhiều mà không cần sử dụng đến.

Bạn nghĩ rằng đường nào cũng mua, thôi thì mua một lần để sau này nếu có mở rộng văn phòng hay mở chi nhánh mới, có thêm nhân viên mới thì đem ra sử dụng, thực tế các sản phẩm nội thất khi đó đã cũ, xuống cấp và không còn phù hợp nữa.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ có suy nghĩ rằng chọn những sản phẩm kém chất lượng để tối ưu chi phí nhất có thể, và về lâu về dài, bạn có thể sẽ phải sớm mua sắm lại toàn bộ nội thất mới khi mà những sản phẩm kém chất lượng kia xuống cấp. 

 

Vì vậy, khi hoạch định tài chính cho nội thất, bạn nên cân nhắc kĩ lưỡng những yếu tố sau:

- Tổng chi phí sẵn sàng chi cho nội thất trong bức tranh tổng chi phí.

- Hoạch định chi tiết các sản phẩm cần thiết.

- Lựa chọn nhà cũng cấp uy tín, nên chọn những đơn vị chuyên về mảng nội thất, có thể thiết kế và sản xuất, tại đây họ sẽ tư vấn cho bạn phương án tối ưu nhất.

- Chọn sản phẩm, chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và tài chính.

 2. Sai lầm khi phân tích nhu cầu nội thất

Văn phòng của bạn có diện tích nhỏ, nhưng bạn lại chọn những chiếc bàn riêng lẻ, kích thước lớn, như vậy không gian càng bị hạn chế hơn, bên cạnh đó việc bố trí nhân viên ngôi riêng lẻ cách xa nhau sẽ gây khó khăn trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin. Hoặc nếu ngược lại, văn phòng có kích thước lớn nhưng lại bố trí bàn làm việc riêng lẻ cách xa. 

Sử dụng quá nhiều những chi tiết trang trí không hợp lí và không cần thiết, việc trang trí văn phòng được xem là đem lại nguồn cảm hứng và sáng tạo khi làm việc, tuy nhiên, nếu tận dụng không khéo léo sẽ khiến cho tổng thể rồi mắt, lãng phí và đôi khi gây phân tâm cho người làm việc, nhất là những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

Hay việc lựa chọn ghế ngồi cho nhân viên, hãy phân biệt ghế dành cho nhân viên và dành cho lãnh đạo, bạn có thể chọn loại ghế tầm 1.500.000đ trở lên cho phòng 5 hoặc 6 nhân viên, nhưng nếu là 10 hay 15  nhân viên thì con số này không hề nhỏ. Ghế làm việc cho nhân viên thông thường cần có tính năng động, vì vậy loại ghế chân quỳ sẽ là hoàn toàn sai lầm, không tạo được sự thoải mái, khó di chuyển và tốn diện tích.

Hãy xem xét các yếu tố về không gian, diện tích, thói quen hoạt động của nhân viên để chọn nội thất cho phù hợp, văn phòng không cần phải quá cầu kì, những cần biết cách phối hợp cũng như bố trí một cách hợp lí để tối ưu công năng cũng như đat được hiệu quả cao.

3. Nội Thất không có tính linh hoạt

Cũng như việc lựa chọn ghế ngồi, ghế chân quỳ sẽ khiến cho việc di chuyển, ra vào của bạn khó khăn hơn. Ví dụ bạn muốn di chuyển một chiếc ghế, nếu là ghế chân xoay, bạn chỉ cần đẩy nhẹ, nếu là ghế chân quỳ, đôi khi bạn phải khiêng cả ghế lên, thật bất tiện và mất thời gian phải không nào?

Ngoài ra là những chiếc tủ đựng tài liệu không thể thiếu trong mỗi văn phòng, việc sử dụng những chiếc tủ lớn để đựng hồ sơ chung đôi khi đã không còn phù hợp, hoặc chỉ phù hợp cho những văn kiện ít dùng đến. Hãy thử tưởng tượng một phòng làm việc có cả hàng chục nhân viên, mỗi khi cần đều phải chạy tấp nập đến những chiếc tủ, thật khó coi và mất thời gian, thay vào đó tại sao không phải là những chiếc hộc di động? hộc cá nhân?

Hay hiện nay cũng khá phổ biến các loại hình nội thất thông minh, vừa tiết kiệm diện tích, lại linh hoạt trong cách sử dụng.

4. Chọn sai kích thước và kiểu dáng nội thất văn phòng

Đó chính là lý do bạn nên chọn những nơi có đơn vị thiết kế, tư vấn tận tình. Do không am hiểu về vấn đề kĩ thuật chuyên ngành, bạn khó có thể hình dung và bố trí văn phòng của mình một cách hợp lí, khi đó những chuyên gia sẽ tư vấn cho bạn, thậm  chí sẽ triển khai bản vẽ bám sát với thực tế văn phòng của bạn, làm sao để có thể bố trí một cách hợp lí nhất. 

 

Bàn lượn góc thường chiếm diện tích nhiều hơn

Ví dụ, những chiếc bàn góc lượn thường có kích thước chiếm nhiều diện tích hơn so với bàn làm việc thông thường, nếu văn phòng của bạn có diện tích nhỏ thì nên chọn những chiếc bàn chân sắt mặt chữ nhật để tiết kiệm diện tích. Bênh cạnh đó, bạn càng không nên chọn mua hàng ở cửa hàng có sẵn, điều này sẽ khiến bạn mua trúng những chiếc bàn kém chất lượng, và kích thước cũng khó có thể phù hợp với văn phòng.

5. Sai lầm về giá trị và thương hiệu

Sản phẩm của các thương hiệu lớn luôn có chất lượng cao, điều này quả không sai tuy nhiên theo đó cũng là mức giá khá khó nhằn nếu như bạn chỉ mới đang bắt đầu mọi thứ. Và điều sai lầm chính là bạn lầm tưởng những sản phẩm của các đơn vị nhỏ, chưa có thương hiệu thì kém chất lượng. Thế thì thật bất công cho những đơn vị đó phải không nào? Hãy thử tìm hiểu về tiềm năng, cơ sở sản xuất, những sản phẩm thực tế họ làm ra, bên cạnh đó là sự đánh giá khách quan từ phía khách hàng... những đơn vị nhỏ lẻ thường sẽ có mức giá hợp lí hơn với bạn so với những đơn vị lớn, tuy nhiên chất lượng lại chẳng hề thua kém, chắc hẳn bạn cũng biết sức mạnh của thương hiệu rồi.

Những yếu tố trên đôi khi thật nhỏ, nhưng cũng khiến cho kính phí của bạn hao hụt một cách bất hợp lí, vì vậy để tránh những vấn đề không mong muốn, hãy đến với chúng tôi để có được sự tư vấn tận tình và hoàn toàn miễn phí.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline:

  

 

(256 Furniture)